Fungsi NZ - NZ Function Microsoft Access

Hallo teman teman... Apa kabar hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu. Amiin.

Di postingan kali ini saya akan secara singkat menjelaskan tentang fungsi NZ yang ada di Microsoft Access. Buat yang belum tau apa itu fungsi NZ dan bagaimana cara menerapkannya, simak terus postingan berikut ini sampai selesai yah..

Definisi fungsi NZ

Menurut situs support.microsot.com/id-id/office/fungsi-nz fungsi NZ adalah sebuah fungsi untuk mengembalikan nilai nol (string kosong " ") atau lain nilai yang ditentukan apabila varian adalah Null.

Atau Fungsi NZ juga bisa diartikan yaitu sebuah fungsi yang berguna untuk ekspresi yang mungkin menyertakan nilai Null. Untuk memaksa ekspresi mengevaluasi ke suatu nilai non-Null meski nilai itu mengandung nilai Null, gunakan fungsi Nz untuk mengembalikan strng yang panjangnya nol, atau nilai yang dikembalikan kustom.

Berdasarkan kesimpulan saya pribadi Fungsi NZ secara sederhana bisa didefinisikan yaitu sebuah fungsi yang digunakan untuk memberikan nilai pada sebuah kolom tertentu yang awalnya tidak punya nilai menjadi punya nilai (Nilai bisa berupa angka atau huruf)

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function

Rumus fungsi NZ adalah sebagai berikut:

NZ([Variant];ValueifNull)

Dimana Variant adalah Variabel tipe data varian / Nama kolom yang didalamnya terdapat data dengan kondisi null,

Dan Value if Null adalah nilai (bisa berupa angka atau huruf) yang akan kita berikan untuk merubah kondisi null di dalam tabel varian.

Contoh Penerapan Fungsi NZ

Dari tabel diats kita diminta  untuk membuat queri dan menjumblahkan Nilai UTS dan Nilai UAS menjadi Nilai Total.

Dari perintah tersebut maka, jika dibuat dalam bentuk query maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Dari gambar tersebut diatas kita sama sama bisa lihat bahwa Apuy dan Memet nilai totalnya engga muncul.. hal ini disebabkan karena nilai UTS Apuy Blank dan Nilai UAS Memet juga engga ada nilainya alias blank atau dalam Bahasa program nya disebut Null. sehingga tidak bisa dijumlahkan.
Naah untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Fungsi NZ… Dengan fungsi NZ ini, kita bisa merubah kondisi null dengan nilai berapapun yang kita mau…
Dan untuk menyelesaikan contoh kasus diatas cara menuliskan fungsi NZ adalah sebagai berikut Nilai Total: Nz([Nilai UTS];0)+Nz([Nilai UAS];0) dan hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa Nilai Total Apuy dan Memet sudah Muncul, itu artinya fungsi NZ dalam contoh ini berhasil menyelesaikan permasalahan kasus diatas.

Seperti itulah Fungsi NZ dan contoh penerapan rumus fungsi NZ di Microsoft Access, semoga bisa dimengerti dan semoga bermanfaat. Terimakasih

Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

Transaksi 1 

Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
1	7/1/2020	Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan	Auto	Kas	500.000.000	0
-	-	-	Auto	Modal	0	500.000.000

Transaksi 2

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
2	21/1/2020	Membeli persediaan Obat	Auto	Obat-obatan	100.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	500.000.000

Transaksi 3

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
3	21/1/2020	Biaya Akomodasi	Auto	Beban_Akomodasi	2.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	2.500.000

Transaksi 4

Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
4	18/2/2020	Bayar listrik, Air dan Internet	Auto	Beban_listrik_Air_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 5

Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
5	28/2/2020	Membayar gaji karyawan	Auto	Beban_Gaji	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 6

Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
6	11/3/2020	Menerima Pendapatan	Auto	Kas	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	125.000.000

Transaksi 7

Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
7	15/4/2020	Membayar promo klinik	Auto	Biaya_Promosi	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 8

Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
8	20/5/2020	Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang)	Auto	Kas	270.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	450.000.000

Transaksi 9

Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
9	12/6/2020	Membeli Perlengkapan Kantor	Auto	Perlengkapan	15.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	15.000.000

Transaksi 10

Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
10	3/7/2020	Membayar Hutang Sewa	Auto	Hutang_Sewa	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 11

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
11	18/7/2020	Membayar Hutang	Auto	Hutang	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 12

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
12	18/7/2020	Pelunasan Piutang PT. RSTU	Auto	Kas	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	0	180.000.000

Transaksi 13

Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
13	2/8/2020	Bonus dari PT. RSTU	Auto	Kas	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan_lainnya	0	25.000.000

Transaksi 14

Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
14	17/9/2020	Membeli Tanah	Auto	Tanah	300.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	300.000.000

Transaksi 15

Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
15	18/10/2020	Bayar listrik air dan internet	Auto	Beban_listrik_Air_dan_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 16

Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
16	25/11/2020	Bayar Gaji Karyawan	Auto	Beban_Gaji	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap. 

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1

Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
17	31/12/2020	Biaya Perlengkapan selama tahun 2020	Auto	Beban_Perlengkapan	12.490.000	0
-	-	-	Auto	Perlengkapan	0	12.490.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 2

Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
18	31/12/2020	Obat yang terpakai selama 2020	Auto	Beban_Obat-obatan	253.000.000	0
-	-	-	Auto	Obat-obatan	0	253.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 3

Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
19	31/12/2020	Penyusutan Peralatan	Auto	Biaya_Penyusutan_Peralatan	3.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Peralatan	0	3.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 4

Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
20	31/12/2020	Penyusutan Kendaraan	Auto	Biaya_Penyusutan_Kendaraan	12.500.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Kendaraan	0	12.500.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 5

Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
21	31/12/2020	Penyusutan Gedung	Auto	Biaya_Penyusutan_Gedung	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Gedung	0	25.000.000

Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.

Awas Kecanduan Game Sekarang Masuk Dalam Daftar Penyakit

Pada tanggal 25 Mei 2019 dalam acara Majelis Kesehatan Dunia ke-72 WHO (World Health Organisation) sebagai Organisasi Kesehatan Dunia telah memutuskan untuk memasukkan "Kecanduan Bermain Game" atau "Gaming Disorder" kedalam daftar penyakit.

WHO juga menjelaskan bahwa keputusannya untuk memasukkan kecanduan bermain game sebagai sebuah penyakit dibuat oleh para ahli dari berbagai disiplin ilmu dan wilayah. Selain itu, keputusan ini juga dibuat karena berdasarkan beberapa alasan dari sejumlah bukti yang tersedia.

Menurut WHO ICD-11 definisi dan karakterisasi kecanduan bermain game adalah “Pola perilaku bermain game yang terus-menerus atau berulang (‘game digital’ atau ‘video-gaming’), yang mungkin dilakukan secara online ataupun offline dimanifestasikan oleh:

• Gangguan kontrol atas game (contoh, onset, frekuensi, intensitas, durasi, pemutusan, konteks);
• Meningkatnya prioritas yang diberikan untuk game, sejauh game didahulukan dari minat hidup dan aktivitas sehari-hari lainnya; dan
• Kelanjutan atau peningkatan permainan meskipun telah terjadi konsekuensi negatif. Pola tingkah laku cukup keras untuk menghasilkan penurunan yang signifikan dalam bidang fungsi pribadi, keluarga, sosial, pendidikan, pekerjaan atau beberapa hal penting lainnya.”

Douglas Gentile, psikolog, dan kepala Media Research Lab Iowa State University pernah mengatakan bahwa dirinya telah melakukan survei terhadap ribuan subjek. Dari survei tersebut disimpulkan bahwa kecanduan bermain game bisa berdampak depresi yang merusak sendi-sendi kehidupan manusia.

Dari sana, Douglas Gentile juga mengatakan bahwa itu bisa dianggap sebagai sebuah gangguan. Di sisi lain, tentu saja klasifikasi dan pengakuan gangguan akibat bermain game ini oleh WHO juga menjadi langkah besar ke depan dalam perdebatan seputar kecanduan game.

Namun, meskipun keputusan telah diumumkan oleh WHO tetapi akan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2022.

Harus diakui, kecanduan game memang telah lama menjadi masalah bagi sebagian orang dan menjadi topik yang menarik untuk diperdebatkan, tidak hanya oleh peneliti, tetapi juga oleh pelaku kesehatan.

Nah, Kamu sendiri gimana gaes setuju atau tidak jika kecanduan game dimasukkan kedalam daftar penyakit? Yang namanya penyakit tentu harus disembuhkan dong. Tulis komentarnya dibawah yah.

Komplit! Inilah Semua Shortcuts Keyboard di Excel

Shortcut Keyboard di Microsoft Excel, Mungkin Buat orang yang suka kerja menggunakan Excel udah pada tahu yah tentang shortcut keyboard di Microsoft Excel, tapi ga masalah kali yah kalo saya angkat tema ini disini, untuk melengkapi konten blog aja sih.

Siapa tahu juga masih ada yang belum tau kalo excel itu punya shortcut atau jalan pintas yang bisa membuat kerjaan jadi lebih cepat dan membuat kita menjadi lebih nyaman atau lebih menyenangkan ketika ngurusin kerjaan di excel. jadi keliatan seperti pro gitu...

Oke deh langsung aja, dibawah ini adalah semua shortcut keyboard excel yang mungkin buat yang belum tau akan menambah wawasan dan semoga bisa dipraktekan dalam pekerjaan sehari-hari.

Microsoft Excel Shortcuts Keyboard :

• CTRL + N
Membuat file excel baru
• CTRL + O
Membuka file Excel yang sudah ada
• CTRL + W
Menutup workbook yang aktif
• CTRL + P
Mencetak file excel menjadi dokumen
• CTRL + S
Menyimpan file Excel
• CTRL + C
Menyalin cell yang dipilih
• CTRL + X
Memindahkan cell yang dipilih
• CTRL + V
Paste cell yang sudah di copy atau cut sebelumnya di tempat yang ditentukan
• CTRL + F or H
Membuka kotak doalog untuk mencari atau mengganti teks (kata)
• CTRL + B
Membuat teks atau huruf menjadi tebal
• CTRL + U
Membuat garis dibawah teks
• CTRL + I
Membuat huruf atau teks menjadi miring
• CTRL + A
Memilih seisi workbook excel
• CTRL + 1
Menampilkan kotak dialog Format Cells
• CTRL + Z
Membatalkan aktifitas terakhir
• CTRL + Y
Mengulangi aktifitas terakhir yang sudah di undo
• CTRL + '
Copy paste cell diatasnya
• CTRL + Spcbr
Memilih satu baris kolom
• CTRL + + (plus yang di num lock)
Menampilkan kotak dialog Insert
• CTRL + Shift + $
Membuat Format menjadi Currency pada cell yang dipilih
• CTRL + Shift + %
Membuat Format menjadi persentase pada cell yang terpilih
• CTRL + End
Memindahkan cell aktif ke konten bagian paling akhir
• CTRL + Home
Memindahkan cell aktif ke kolom A baris 1 (A1)
• CTRL + F1
Menyembunyikan atau menampilkan tab ribbon
• Alt + =
Menjumlahkan otomatis cell diatasnya atau disampingnya
• F7
Membuka kotak dialog spellcheck
• F12
Membuka kotak dialog save as (simpan workbook dengan nama yang berbeda)
• F5 or Ctrl + G
Membuka Kotak dialog Go To
• Tab
Berpindah 1 cell ke sebelah kakan
• Shift + Tab
Berpindah 1 cell ke sebelah kiri
• Esc
Membatalkan mode ketik di dalam sebuah cell
• Shift + F11
Menambahkan sebuah worksheet baru
• F1
Membuka kotak dialog help
• F2
Meng-Edit cell yang aktif
• Shift + F3
Membuka kotak dialog Insert function
• Keyboard anak panah
Memindahkan 1 cell ke arah panah yang ditentukan
• F11
Membuat grafik dari data yang dipilih
• Delete
Menghapus isi cell yang dipilih
• Home
Memindahkan cell ke bagian awal baris (kolom A)

Nah itulah semua shortcut keybard microsoft excel sudah saya bagikan. semoga bermanfaat

Cara Menambahkan Saldo di Form Input Transaksi

Sebelum masuk kedalam pembahasan, perlu saya sampaikan bahwa postingan dengan judul cara menambahkan saldo di form input transaksi ini tidak berdiri sendiri, maksudnya adalah postingan ini terkait dengan materi terdahulu yaitu materi tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan microsoft access (seri 1 sampai 15) katakanlah ini versi 1, cara membuat pembukuan dengan microsoft access (seri 1 sampai 4) versi 2 dan cara membuat neraca lajur (seri 1 sampai 3) versi 3.

Dimana dalam masing masing aplikasi tersebut terdapat sebuah form input transaksi yang digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang terjadi dalam kegiatan usaha. Namun, dalam form input transaksi tersebut belum dilengkapi dengan keterangan saldo kas. Nah dalam kesempatan kali ini saya akan coba melengkapi form input transaksi tersebut dengan menambahkan keterangan saldo di form input transaksi tersebut sehingga kita bisa melihat sisa saldo kas terakhir di dalam form input transaksi tersebut.

Oke langsung saja kita bahas cara menambahkan saldo kas di form input transaksi

Menambahkan Saldo Kas di Form Input Transaksi Versi 1

Untuk membuat atau menambahkan keterangan saldo di form input transaksi langkah pertama adalah membuat Query Saldo (Q_Saldo), Query Saldo dalam versi pertama ini datanya diambil dari Query Kas (Q_Kas), namun tidak semua data dari Q_kas diambil tetapi hanya field Debet dan Kredit Saja. Perhatikan teknis pembuatan Q_saldo dibawah ini:

Membuat Q_Saldo

• Buat query baru menggunakan query design
• Masukkan Q_Kas kedalam Query Baru
• Pilih Field Debet dan Field Kredit dari Q_kas
• Klik TOTALS untuk memunculkan baris total
• Pada baris total rubahlah group by menjadi sum pada field debet dan kredit
• Sebelum menambahkan field saldo dikolom kosong simpanlah dulu query tersebut agar tahap selanjutnya bisa berjalan, jika tidak disimpan dahulu, percayalah! tahap selanjutnya tidak akan bisa berjalan. Simpan query tersebut dengan nama Q_Kas
• Pada kolom kosong disebelahnya kolom kredit tulislah rumus sebagai berikut: "Saldo: [SumOfDebet]-[SumOfKredit]" dan isilah baris total-nya dengan Expression
  
  
• Klik save dan klik run untuk melihat hasilnya, maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Sampai disini berarti Query saldo sudah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat Form Saldo yang sumbernya diambil dari query saldo.

Membuat Form Saldo

• Buatlah sebuah form dengan menggunakan Form design
• Arahkan Record Source kepada Q_Saldo
• Kemudian klik menu "Add Existing Fields" lalu masukkan field saldo kedalam area form
• Atur area form sehingga tidak ada area kosong atau yang kelihatan hanya area saldo saja seperti gambar dibawah ini

• Lalu kembali ke menu property sheet, lalu di tab format cari Navigation button dan Record Selector lalu rubah nilainya dari 'yes' menjadi 'no'
• Save form tersebut dan berinama dengan nama 'Form Saldo'

Sampai disini berarti kita sudah siap menambahkan form saldo kedalam form input transaksi. Silahkan tutup form saldo nya dan buka Form Input Transaksi

Menambahkan Form Saldo Kedalam Form Input Transaksi

• Bukalah Form Input Transaksi dalam mode design view
• Kemudian masukkan form saldo kedalam form input transaksi dengan cara menyeretnya sehingga ada diarea form input transaksi
• Atur posisinya penempatannya hingga rapih. contoh yang saya lakukan seperti tampak pada gambar dibawah ini:

• Kemudian agar saldonya berubah secara otomatis ketika menambahkan transaksi baru maka kita perlu menambahkan perintah 'refresh' di tombol perintah 'save'. Ikuti caranya dibawah ini:
  

Menambahkan Perintah Refresh di Tombol 'SAVE'

• Masuh di Mode Design View, Klik tombol save. Kemudian arahkan kursor ke bagian Property sheet
• Cari Tab 'Event' lalu cari bari 'On Click' yang sudah di set [Embed Macro]
• Klik titik 3 disamping kanannya sehingga terbuka macro tools
• Tambahkan perintah 'Refresh' dalam kotak 'Add New Action'
• Lalu simpan macro dan tutup macronya

Sampai disitu berarti selesai sudah. Sekarang kotak informasi saldo sudah ada didalam form input transaksi, cobalah membuat contoh transaksi baru dan lihat hasilnya.

Cara Menghitung Selisih Waktu Di MS Access Dengan Fungsi DatedIff

Halo Agan-agan semua selamat datang di Blog saya. Dalam postingan kali ini saya akan coba membahas cara menghitung selisih waktu di Microsoft Access dengan menggunakan Fungsi DatedIff.

Yang dimaksud selisih waktu disini adalah selisih hari, bulan atau selisih tahun. Nah dengan memanfaatkan fungsi DatedIff kita akan coba menghitung selisih waktu antara dua tanggal dalam sebuah contoh kasus sederhana.

Tetapi sebelum masuk ke contoh kasus kita harus mengetahui terlebih dahulu rumus untuk menghitung waktu antara dua tanggal, rumus bakunya adalah sebagai berikut:

DateDiff ( interval date1, date2 , [firstdayofweek] , [firstweekofyear] )

Dimana:

• Interval
Adalah sebuah kode untuk menghitung selisih waktu antara date1 dan date2, misalnya selisih hari, selisih bulan, selisih tahun, selisih menit dan selisih detik. Kode Interval dalam rumus Datediff adalah sebagai berikut:

Kode Interval	Keterangan
yyyy	Selisih Tahun
Q	Selisih Quartal
M	Selisih Bulan
Y	Selisih Hari dalam setahun
D	Selisih Hari
W	Selisih Hari dalam seminggu
WW	Selisih Minggu
H	Selisih Jam
N	Selisih Menit
S	Selisih Detik

• Date1
Adalah tanggal awal yang sudah diketahui dan ditentukan
• Date2
Adalah tanggal akhir yang sudah diketahui dan ditentukan
• firstdayofweek
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstdayofweek yaitu konstanta yang menetapkan hari pertama dalam seminggu. Jika tidak ditentukan, minggu diasumsikan. untuk mengisi konstanta firstdayofweek kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbSunday	1	Minggu (Default)
vbMonday	2	Senin
vbTuesday	3	Selasa
vbWednesday	4	Rabu
vbThursday	5	Kamis
vbFriday	6	Jumat
vbSaturday	7	Sabtu

• firstweekofyear
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstweekofyear adalah Konstanta yang menentukan minggu pertama dalam setahun. Jika tidak ditentukan, pertama dalam seminggu diasumsikan minggu di mana 1 Januari terjadi. untuk mengisi konstanta firstweekofyear kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbFirstJan1	1	Mulai dengan minggu di mana 1 Januari terjadi (default).
vbFirstFourDays	2	Mulai dengan pertama dalam seminggu yang memiliki setidaknya empat hari tahun baru.
vbFirstFullWeek	3	Mulai dengan seminggu penuh pertama dalam setahun.

Contoh Soal Kasus DatedIff

Agar lebih memahami fungsi datediff diatas berikut ini saya akan membuat contoh kasus sederhana untuk menerapkan fungsi datediff. Katakanlah saya sudah mempunyai tabel database "kandidat karyawan" untuk menempati posisi Programer. Tabelnya adalah sebagai berikut:

No	Nama	Tgl Lahir	Alamat
1	Andra	21/8/1986	Jakarta
2	Bambang	06/7/1991	Tegal
3	Eko	17/05/1993	Surabaya
4	Heru	12/02/1995	Cirebon
5	Ida Farida	17/05/1983	Jakarta
6	Kamal	26/06/1983	Ciamis
7	Luna	6/09/1989	Garut
8	Maria	11/11/1990	Bandung
9	Nunu	15/01/1993	Surabaya
10	Udin	13/03/1992	Bandung

Dari tabel database diatas kita diminta untuk menampilkan kolom nama, tanggal lahir, alamat, umur, dan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. sedangkan untuk mejadi kandidat pogramer syaratnya adalah pada bulan januari tahun 2019 umurnya harus maximal 28 tahun jika diatas 28 tahun maka tidak memenuhi syarat.

Untuk menyelesaikan contoh kasus sperti diatas langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat Query menggunakan Query design dengan cara klik tab create >> Query Design
• Masukkan tabel "kandidat" kedalam query
• Pilih field yang sudah ditentukan yaitu nama, tanggal lahir dan alamat
• untuk menampilkan umur (umur disini adalah selisih tanggal lahir dengan tanggal yang sudah ditentukan diatas yaitu 1 januari 2019) yaitu menggunakan rumus fungsi datediff. Pada kolom kosong (sebelah kanan kolom alamat) tulis rumus sebagai berikut:

Umur: DateDiff("yyyy";[Tanggal Lahir];"01/01/2019")

• Sedangkan untuk menampilkan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat caranya adalah pada kolom kosong sebelah kanan kolom umur tuliskan rumus fungsi IIF sebagai berikut:
  
  

  Keterangan: IIf([umur]>28;"Tidak Memenuhi Syarat";"Memenuhi Syarat")

Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Nah itulah contoh cara menghitung selisih waktu di Microsoft access menggunakan fungsi Datediff.