MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #7-15

Baca Juga

Lanjut postingan yang kemarin yah guys.. masih dalam tahapan membuat Query yang dibutuhkan dalam proses pembuatan Laporan Keuangan Sederhana Dengan Menggunakan Microsoft Access. Query yang dibutuhkan selanjutnya adalah

G. QUERY MODAL

Query modal berfungsi untuk mencari nilai modal yang nantinya akan ditampilkan dalam laporan perubahan modal di akhir periode. cara membuatnya gampang sekali:

1. Buka Query pendapatan dalam mode design view
2. Tekan F12 atau Save As lalu simpan dengan nama Query_modal lalu klik OK
3. Pada kolom Acc Number baris criteria rubah rumus yang awalnya Like "4*" menjadi Like "3-1*" itu artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 3-1 dst
4. Setelah itu klik run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan tutup

H. QUERY PRIVE

Sama seperti Query Modal, query prive ini juga berfungsi untuk membantu menyusun Laporan Perubahan Modal di akhir periode, cara membuatnya juga mudah:

1. Buka Query modal dalam mode design view
2. Tekan F12 atau Save As lalu simpan dengan nama Query_prive lalu klik OK
3. Pada kolom Acc Number baris criteria rubah rumus yang awalnya Like "3-1*" menjadi Like "3-2*" artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 3-2 dst
4. Setelah itu klik run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan tutup

I. QUERY MODAL AKHIR

Prinsipnya Query modal akhir digunakan untuk mencari nilai modal akhir pada suatu akhir periode yaitu selisih Modal dengan Prive ditambah dengan laba / rugi bersih.

Cara membuat Query Modal Akhir adalah:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query 
3. Tekan Shift + klik Query Modal, Query Prive, dan Query Laba Rugi untuk menyeleksi query
4. Klik Add dan close
5. Pilih field saldo dari tabel Query modal, field saldo dari tabel query prive dan field Laba rugi bersih dari Query laba rugi
6. lalu tuliskan rumus "modal akhir:[Query modal]![saldo]+[Query Prive]![saldo]+[Query laba rugi]![Laba/rugi bersih]" di kolom kosong sebelah kanan Laba/Rugi bersih
7. klik ceklis show di kolom Laba/Rugi Bersih
8. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya 
9. save dan close

J. QUERY HUTANG

Query hutang, berfungsi untuk membantu menyusun neraca khususnya untuk nilai hutang, cara membuatnya juga mudah:

1. Buka Query Modal dalam mode design view
2. Tekan F12 (save as) simpan dengan nama "Query Hutang"
3. Pada field kolom Acc Number baris Criteria rubah Criteria Like "3-1*" menjadi Like "2-*" artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 2
4. Pergi ke "RUN" (!) untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan Tutup

K. SUB QUERY PASIVA

Sub Query Pasiva ini dibuat untuk membantu membentuk Query Pasiva. cara membuatnya sbb:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query lalu klik Query Hutang kemudian klik "Add" dan "Close"
3. Pilih field Acc Number, Account Name dan Saldo dengan cara klik 2x
4. Kilk Totals dan rubahlah Group By menjadi sum pada kolom saldo
5. Ceklist kotak show di baris shows
6. klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
7. klik save dan close.

 L. QUERY PASIVA
Query Pasiva berfungsi untuk membantu menyusun Neraca bagian pasiva. Cara membuatnya sbb:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query
3. Tekan Shift + klik Sub Query Pasiva dan Query Hutang
4. Klik Add dan close
5. Pilih field SumOfsaldo dari tabel Sub Query Pasiva, field Modal Akhir dari tabel Query Modal Akhir
6. lalu tuliskan rumus "Total Pasiva:[SumOfSaldo]+[Modal Akhir]" di kolom kosong sebelah kanan Modal Akhir
7. klik ceklis show di kolom Total pasiva
8. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya 
9. save dan close

M. SUB QUERY AKTIVA
Sub Query Aktiva ini dibuat untuk membantu membentuk Query Aktiva Lancar dan Query Aktiva Tetap. cara membuatnya sbb:

1. Buka Query Transaksi Keuangan dalam mode design view
2. Tekan F12 (save as) simpan dengan nama "Query Aktiva"
3. Tuliskan rumus Like "1-*" di kolom Acc Number baris criteria
4. Di kolom kosong sebelah kanan kolom Kredit ketikan rumus: Saldo:[Debet]-[Kredit]
5. Pergi ke "RUN" (!) untuk menjalankan dan melihat hasilnya
6. Klik save dan Tutup

N. QUERY AKTIVA LANCAR
Query aktiva lancar berfungsi untuk menyusun Neraca bagian Aktiva Lancar. cara membuatnya sbb:

1. Buka sub Query Aktiva dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) dan simpan dengan nama "Query Aktiva Lancar"
3. hapus beberapa field yang tidak diperlukan : Field : ID Jurnal, Nomer Transaksi, Tanggal, Index, dan keterangan transaksi sehingga yang tersisa adalah : field Account Number, Account Name, Debet, Kredit dan Saldo
4. Tuliskan rumus Like "1-1*" di kolom Acc Number baris criteria
5. Klik Totals 
6. Rubah baris total group by menjadi sum pada kolom Debet, Kredit, dan Saldo
7. klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
8. Klik Save dan Close

O. QUERY AKTIVA TETAP

Query aktiva tetap berfungsi untuk menyusun Neraca bagian Aktiva tetap. cara membuatnya:

1. Buka Query Aktiva lancar dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) dan simpan dengan nama Query Aktiva Tetap
3. Ganti rumus Like "1-1*" menjadi Like "1-2*"
4. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya lalu jangan lupa save

P. QUERY BUKU BESAR

Seperti namanya Query Buku Besar tentu saja Query ini berfungsi untuk membantu menyusun buku besar. cara membuatnya mudah juga sbb:

1. Buka Query Transaksi Keuangan adalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) Simpan dengan Nama Query Buku Besar
3. di kolom Acc Number baris criteria tuliskan rumus: [Masukkan Akun Number]
4. Klik Run untuk menjalankan maka anda akan diminta memasukkan akun number melalui kotak dialog Enter parameter value, anda tinggal memasukkan akun number saja misalnya akun number 1-111 maka yang akan keluar adalah transaksi dengan akun number 1-111
5. klik save dan selesai.

Itulah Semua Query yang dibutuhkan untuk membuat sebuah laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Access . dan untuk lebih mempermudah anda dalam membuat query query diatas berikut ini saya sajikan video tutorialnya. semoga membantu dan semoga bermanfaat.

jangan lupa untuk share, like dan subscribe.