MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #8-15

Baca Juga

Setelah di posting-posting sebelumnya kita sudah melalui proses yang panjang dan melelahkan :) melewati proses pembuatan tabel, relasi dan query demi query, criteria demi criteria demi mencapai Laporan Keuangan akhirnya kita sudah sampai kepada tahap akhir (salah satu dari tahap akhir) yaitu Tahap Membuat Laporan atau Report.

Namun sebelum saya lanjutkan seperti biasa saya ingatkan kepada anda yang selama ini mengikuti atau yang baru menemukan tulisan Blog ini. bahwa anda sedang membaca Tata cara Membuat Lapoan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang materi ini silahkan anda lihat daftar isi disana anda akan menemukan yang anda cari.

Baiklah... setelah sebelumnya kita sudah memproses data melalui Query, tahap selanjutnya adalah merancang laporan keuangan. di tahap ini kita akan lebih banyak men Design tata letak. yang akan saya sampaikan adalah tata letak versi saya.
Report atau Laporan yang pertama adalah Laporan Laba Rugi
Untuk membuat Laporan Laba Rugi ada beberapa komponen yang harus kita buat yaitu:

1. Subreport Biaya
2. Subreport Laba Rugi
3. LAPORAN LABA RUGI

Ok Kita mulai dari yang pertama

1. MEMBUAT SUBREPORT BIAYA

1. Klik Query Biaya (disebelah kiri layar / kolom All Access Object)
2. Pilih Tab Create
3. Klik Report
4. dan WAW sudah langsung jadi Report
5. Klik kanan di tab Query Biaya pilih design view (keterangan gambar 1 s.d 5 ada dibawah)
6. Buatlah atau sesuaikanlah 
7. Simpan dengan nama Subreport Biaya dan Tutup

2. MEMBUAT SUBREPORT LABA RUGI

1. Klik Query Laba Rugi (disebelah kiri layar / kolom All Access Object)
2. Pilih Tab Create
3. Klik Report maka akan terbuka Report alam bentuk Layout view
4. Klik kanan di tab Query Laba Rugi pilih design view 
5. Buatlah atau sesuaikanlah seperti gambar dibawah
6. Simpan dan Tutup

3. MEMBUAT LAPORAN LABA RUGI

1. Buka Subreport Biaya
2. Tekan F12 (save as) dengan nama LAPORAN LABA RUGI lalu klik OK
3. Klik kanan di tab Subreport Laba Rugi pilih Design View maka akan masuk ke layar Design
4. Di kolom Property sheet rubahlah Record source yang tadinya  Query Biaya menjadi Query Pendapatan
5. lalu masukkan Subreport Biaya dan Subreport Laba Rugi dengan cara menyeret (men Drag) hingga masuk area Report Laporan Laba Rugi
6. Setelah itu sesuai kan posisi dengan menambah dan mengurangi fitur" nya sesuai dengan kebutuhan

Dengan begiu selsai sudah satu kompenen laporan keuangan yaitu laporan laba rugi. dan untuk mempermudah dalam memahami materi ini berikut ini saya sertakan video tutorial cara membuat laporan laba rugi: