Cara Mengatur Tampilan (Display) Aplikasi Microsoft Access

Ketika pertama kali berhasil membuat Aplikasi berbasis Microsoft Access kamu tentu merasa senang dan bangga, seperti saya ini Gan... ketika pertama kali berhasil membuat Aplikasi saya merasa seneng, padahal aplikasinya sih biasa aja dibanding aplikasi yangbisa dibeli diluar sana hehe maklum newbie :) seenggaknya dengan aplikasi buatan sendiri lebih mengerti kebutuhan kita sendiri.

Tapi kemudian pertanyaannya adalah bagaimana caranya supaya aplikasi berbasis microsoft access buatan sendiri ini bagus dan enak dilihat? minimal saat bekerja dengan aplikasi buatan sendiri ini kita merasa nyaman gitu..

Oleh karena itu dipostingan kali ini saya akan berbagi tentang cara mengatur tampilan atau display aplikasi microsoft access 2016. Yangdimaksud mengatur tampilan dalam materi ini adalah:

1. Cara memberi nama aplikasi microsoft access
2. Cara mengganti Icon Microsoft Access dengan Icon milik kita sendiri
3. Menentukan Form yangakan tampil pada saat membuka Aplikasi
4. Cara Membuat Spashscreen
5. Cara Menyembunyikan Navigation Pane

1. CARA MEMBERI NAMA APLIKASI MICROSOFT ACCESS

Bukankah pada saat membuat database diawal tadi sudah memberi nama aplikasinya? 

memberi Nama Aplikasi disini maksudnya adalah memberikan sebuah nama atau identitas yangkan muncul di task bar window dan tool bar bagian atas microsoft access. dan untuk jawaban pertanyaan diatas itu adalah memberi nama file yang kemudian disimpan dalam direktori komputer.

Sebelum diberi nama biasanya microsoft access akan menampilkan nama yang sesuai dengan nama file yang kita buat diawal pembuatan database dan untuk memberi nama aplikasi microsoft access caranya gampang sekali yaitu sebagai berikut:

1. Pergi ke Tab File
2. Lalu pilih Option
3. Setelah muncul layar Access Option pilih Current Database
4. Tuliskan nama sesuai dengan nama Aplikasi Kamu sendiri di Application Titel
5. Klik ok

2. CARA MENGGANTI ICON MICROSOFT ACCESS DENGAN ICON MILIK SENDIRI

Icon merupakan simbol kecil sebuah program atau aplikasi dan merupakan identitas dari program atau aplikasi tersebut dan agar aplikasi berbasis microsoft access buatan kita memiliki icon sendiri maka kita juga bisa merubah icon microsoft accessnya dengan icon milik sendiri caranya sebagai berikut:

1. Pergi ke Tab File
2. Lalu pilih Option
3. Setelah muncul layar Access Option pilih Current Database
4. Pada Aplication Icon masukkan icon dengan cara klik browse dan pilih icon yang kita miliki
5. Klik OK
6. tutup aplikasi access nya dan buka kembali untuk melihat hasilnya.

3. MENENTUKAN FORM YANG DITAMPILKAN PADA SAAT MEMBUKA APLIKASI

Secara default pada saat membuka aplikasi microsoft access maka microsoft access akan menampilkan navigation pane dan layar kosong dan kita harus mencari dulu form yangakan  dibuka, kondisi seperti ini terkadang merepotkan apalagi jika memiliki banyak form dalam satu aplikasi. Dengan menentukan form yangditampilkan pada saat membuka aplikasi microsoft access ini maka microsoft access akan secara otomatis membuka form yang kita tentukan.

Cara untuk mententukan form yang ditampilkan pada saat membuka aplikasi microsoft access 2016 ini sangat mudah caranya sbb:

1. Pergi ke Tab File
2. Lalu pilih Option
3. Setelah muncul layar Access Option pilih Current Database
4. Lalu cari Display Form kemudian pilih form yangakan ditampilkan dengan cara klik combo box dan kita tinggal memilih form nya
5. lalu klik ok dan selesai

4. CARA MEMBUAT SPLASH SCREEN DI MICROSOFT ACCESS

Apa sih Splash screen itu? Splash Screen adalah tampilan awal suatu program atau aplikasi pada saat aplikasi atau program itu dijalankan. kamu juga bisa membuat splash screen di Microsoft Access agar tampilan aplikasi yang kamu buat terlihat seperti pro :)  dan untuk membuat splash screen di Aplikasi Microsoft Access caranya sbb:

1. Langkah pertama tentu saja kamu harus punya aplikasi untuk dibuatkan splash srcreennya jika tidak punya pun tidak masalah, kamu bisa membuat database baru dan simpan dengan nama splash screen atau apa saja terserah kamu.
2. Buat 2 buah Form baru dengan dengan cara klik tab create dan pilih Blank form
3. Simpan 2 buah Blank form tadi. Blank Form yang pertama simpan dengan nama Splash Screen dan Blank Form yang ke 2 dengan nama Aplikasi Access.
4. Jika kamu mau kamu bisa mempercantik dulu tampilan ke-2 buah Blank form tersebut sesuai dengan selera kamu. misalnya memberi background atau memberi logo dan sebagainya jika tidakpun tidak masalah
5. Kemudian kita fokus kepada Form yang akan kita jadikan splash screen yaitu form Splash screen
6. Pindahkan form splash screen ke mode design view jika masih dalam mode form view
7. Pada Property sheet klik tab Other lalu di baris pop up pilih rubah No menjadi Yes
8. kemudian pindah atau klik tab format
9. Kemudian cari baris auto center rubah yang tadinya No menjadi Yes
10. Kemudian cari baris Recors Selector dan Navigation Button jika sudah ketemu rubah masing masing perintah yang tadinya yes menjadi no
11. setelah itu pergi ke tab event lalu cari baris "time interval" dan isi baris tersebut dengan angka 3000 (artinya splash screen akan loading selama 3 detik)
12. lalu pergi ke baris "on timer" yang berada tepat diatas "time interval" dan klik tanda titik 3 dan pilih macro builder
13. buatlah macro sebagai berikut: 
14. 
15. Kemudian simpan macro dengan acara klik save dan tutup
16. selesai :) 

5.  CARA MENYEMBUNYIKLAN NAVIGATION PANE / PANEL NAVIGASI

Navigation Pane atau Panel Navigasi adalah tempat untuk memudahkan mengakses objek baik itu tabel, query dan report yang sudah dibuat tempatnya ada di layar sebelah kiri dibawah menu menu microsoft access.  kamu bisa menyembunyikannya dan memunculkannya lagi dengan cara singkat yaitu tekan F11 di keyboard kamu, akan tetapi panel navigasinya masih bisa terlihat. jika pembuatan aplikasi kita sudah selesai dan kita sudah membuat switchboard manager keberadaan panel navigasi ini tidak lagi di perlukan karena kita dapat mengakses seluruh database yang sudah dibuat melalui switchboard manager. cara untuk menyembunyikan panel navigasi agar tidak mucul dilayar kerja cukup mudah, caranya sbb:

1. Pergi ke Tab File
2. Lalu pilih Option
3. Setelah muncul layar Access Option pilih Current Database
4. Kemudian pada bagian Navigation hilangkan ceklis di kotak display navigation pane
5. klik ok
6. tutup aplikasi access dan jalankan kembali maka navigation pane nya sudah hilang total

itu saja yang bisa saya bagikan di postingan Cara Mengatur Tampilan / Display Microsoft access kali ini. semoga bermanfaat :)

Membuat Pembukuan Kas Dengan MS Access Bagian 4/4 Switchboard Manager

Kembali lagi di tutorial cara membuat pembukuan kas sederhana dengan Microsoft access ya guys kali ini kita sudah sampai di posting ke-4 dan merupakan tahap akhir dalam membuat pembukuan kas sederhana dengan menggunakan microsoft access.

Sebetulnya sampai dengan di posting yang ke-3 kemaren aplikasi pembukuan access ini sudah bisa digunakan akan tetapi belum lengkap rasanya kalau belum disetrai halaman utama (Switchboard Manager) oleh karena itu di video posting ke-4 ini saya akan membahas bagaimana cara nya membuat halaman utama atau switchboard manager yang fungsinya untuk memudahkan kita dalam
mengakses semua database yang sudah kita buat.

Cara membuat switchboard manager ini sudah pernah saya bahas di tutorial cara membuat laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft access beberapa waktu yang lalu dan saya
akan membahasnya lagi disini dengan contoh kasus yang berbeda. Tapi sebelum itu saya akan mengajak anda untuk membuat laporan transaksi berdasarkan kode akun ini adalah masukan yang bagus dari tetman teman yang menanyakan bagaimana caranya agar transaksinya ditampilkan berdasarkan kode akun, karena terkadang sebagai pembuku kita diminta untuk menampilkan informasi transaksi yang dikelompokkan berdasarkan jenis akunnya tujuannya untuk mengetahui detail transaksi akun tersebut kemudian mengevaluasinya.

Cara untuk membuat laporan ini sangat mudah sekali pertama tama buatlah query untuk menyeleksi field tabel yang ada.

MEMBUAT QUERY DAN LAPORAN TRANSAKSI BERDASARKAN KODE AKUN

1. Pergi ke tab create lalu pilih Query desain
2. Masukkan: Tabel Keterangan Transaksi, Tabel Transaksi dan Tabel Kode Akun
3. Kumudian Pilih: Field Tanggal dari tabel Keterangan Transaksi, Field Akun dari tabel Transaksi, NM_akun dari tabel Kode Akun, Field Keterangan Transaksi dari tabel Keterangan Transaksi, field Debet dan Kredit dari Tabel Transaksi
4. Klik Run (!) untuk melihat hasilnya

Setelah itu tahap selanjutnya adalah membuat report untuk menampilkan query tadi menjadi sebuah laporan. seperti biasa saya menggunakaen cara yang cepat untuk membuat laporan Transkasi Kas berdasarkan kode akun ini caranya:

1. Klik query2 1x lalu klik tab create dan pilih report
2. Dan report nya akan langsung terbentuk dan agar tampilannya tersusun berdasarkan kode akun maka kita perlu membuat grup caranya dengan klik add grup lalu pilih akun setelah itu laopran akan ditampilkan berdasarkan kode akun selanjutnya kita hanya perlu merapihkannya saja. Silahkan rapihkan sesuai dengan selera masing masing.
3. Dan apabila kita ingin menampilkan akun tertentu saja caranya klik akun yang akan kita seleksi lalu pergi ke selection pilih equals maka laporan akan menampilkan kode yang kita pilih. 

Dengan demikian laporan transaksi berdasarkan kode akun saya anggap sudah selesasi, jika ada pertanyaan silahkan tanyakan dalam kolom komentar dibawah dan sekarang saya akan melanjutkan ke cara membuat switchboard manager untuk aplikasi pembukuan kas ini. Oke langsung saja, untuk membuat switchboard manager caranya sebagai berikut:

1. Klik icon switchboard manager nya lalu akan muncul kotak pemberitahuan kita abaikan saja klik yes dan akan mucul switchboard pages dengan default main switchboard 
2. Klik 2x main switchboardnya lalu terbuka kotak edit switchboard page.
3. Kamu bisa merubah switchboard name yang tadinya Main Switchboard menjadi nama apa saja sesuai dengan keinginan kamu misal menjadi HALAMAN UTAMA atau MENU UTAMA atau apa saja kali ini saya akan merubahanya dengan nama TOTAL ACCESS
4. Setelah itu untuk mengisi item switchboard yang masih kosong klik new maka akan terbuka
   kotak Edit Switchboard Item.
5. Kemudian kita rubah command nya dulu yang awalnya go to switchboard rubah menjadi open form in add mode maka secara otomatis drop box bawahnya akan berubah menjadi form lalu pilih Input transkasi kas itu artinya kita akan membuka form input transaksi oleh karena itu tex nya kita tulis INPUT TRANSAKSI lalu klik OK sekrang item switchboard nya sudah ada 1
6. Lalu kita tambahkan lagi dengan cara yang sama yaitu klik new lalu pilih open form in add mode lagi dan form yang akan dibuka kali ini adalah fom laporan pembukuan kas maka teks nya kita tulis LAPORAN PEMBUKAN KAS lalu klik OK dan item switcboarnya sudah bertamabh 1 lagi yaitu laporan pembukuan kas
7. Klik new lagi untuk menambah item, Kali ini command nya adalah open report dan report yang akan di buka adalah LAPORAN TRNSAKSI KAS lalu rubah teks nya menjadi LAPORAN TRANSAKSI KAS kemudian klik ok
8. Klik new lagi untuk menambahkan item terakhir kemudian command nya pilih open report
   dan report yang akan dibuka adalah LAPORAN KAS PER KODE AKUN lalu sesuaikan tex
   nya menjadi LAPORAN KAS BERDASARKAN KODE AKUN lalu klik OK
9. Lalu karena item nya saya rasa sudah cukup klik close dan close lagi
10. Kemudian kita buka switchboard yang ada di layar sebelah kiri dengan nama form Switchboard dengan cara klik 2x pada form switchboard nya dan kemudian kita akan melihat switchboard managar yang baru saja kita buat tadi dengan penampakan yang masih apa adanya
11. Langkah selanjutnya tentu saja kita harus merapihkannya agar tampilannya menjadi bagus dan enak diliihat, untuk masalah ini silahkan saja rapihkan sesuai dengan
    kemauan dan selera kamu.

Dengan selesainya pembuatan switchboard manager ini maka tutorial cara membuat laporan pembukuan kas sederhana dengan menggunakan Microsoft access ini sudah selesai, dan jika ada saran atau pertanyaan seputar materi ini jangan sungkan untuk menannyakannya kepada saya melalui kolom komentar dibawah

Saya berharap semoga bermanfaat dan dukung saya untuk terus membuat tutorial dengan cara like, share dan subscribe. Terimakasih dan sampai jumpa.

Membuat Pembukuan Kas Dengan MS Access Bagian 3/4 Query dan Report

Laporan Pembukuan

Masih dalam tahap proses membuat Pembukuan Kas Dengan Microsoft Access.. di posting bagian ke-3 ini saya akan membahas cara membuat query dan report. setelah di posting sebelumnya sudah dibahas tentang membuat tabel dan membuat form input transaksi single entry dan juga kita sudah membuatkan contoh-contoh transaksi kas yang kemudian di inputkan kedalam form tersebut maka selanjutnya adalah membuat query yang akan di tampilkan dalam sebuah report atau laporan pembukuannya.. 

MEMBUAT LAPORAN TRANSAKSI KAS

Laporan Transaksi Kas adalah laporan yang menampilkan seluruh transaksi kas yang sudah di input ke dalam form input transaksi sehingga dapat memberikan informasi mengenai mengenai transaksi yang terjadi selama periode pembukuan. 

Untuk membuat laporan transaksi kas pertama kita harus membuat query transaksi kas nya terlebih dahulu. cara untuk membuat laporan transaksi kas adalah sebagai berikut:

1. Pergi ke tab create lalu pilih Query Design
2. Setelah muncul kotak dialog Show table lalu masukkan semua tabel yang ada dengan cara klik 2x atau klik tabelnya dan klik add
3. Setalah tabelnya masuk semua lalu klik Close untuk menutup kotak dialog Show Table
4. Kemudian pilih field yang ada pada tabel yang sudah kita masukkan tadi. field dan table yang dipilih adalah: Field ID dari tabel Transaksi, Field Transaksi dari tabel Transaksi, Field Tanggal dari tabel Keterangan Transaksi, Field Keterangan Transaksi dari tabel keterangan transaksi, Field Debet dari tabel Keterangan Transaksi dan Field Kredit dari tabel Keterangan Transaksi
5. Lalu simpan dengan nama Query1
6. klik !/run untuk melihat hasilnya
7. Tutup

Setelah kamu mengikuti langkah untuk membuat query1 dari langkah 1 sampai langkah 7 berarti kamu sudah selsai membuat query untuk transaksi kas dan selanjutnya adalah menampilkan transaksi kas tersebut dalam sebuah report.

Cara untuk membuat Report atau Laporan Transaksi kas adalah sebagai berikut:

1. Klik 1x query1
2. Pergi ke tab create lalu klik report
3. dan laporannya sudah otomatis muncul akan tetapi masih harus dirapihkan
4. silahkan rapihkan dengan cara membuat header dan sebagainya sesuai dengan selera anda masing masing.

MEMBUAT LAPORAN PEMBUKUAN KAS

Laopran Pembukuan Kas adalah ringkasan atau rekapitulasi kas yang terjadi selama periode pembukuan dan fungsinya yaitu untuk memberikan informasi mengenai penerimaan kas dan pengeluaran kas pada suatu periode pembukuan dan di Laporan Akhir ini kita juta bisa melihat dari mana kas di dapatkan atau diterima dan dikeluarkan untuk keperluan apa saja.

Untuk membuat Laporan Pembukuan kas tersebut caranya berbeda dengan laporan transaksi kas di atas. untuk membuat Laporan Pembukuan Kas ini saya akan mengkombinasikan atau meng interasikan antara query, form dan report. dengan cara meng integrasikan query, form dan report ini kita bisa menampilkan laporan pembukuan berdasarkan tanggal, bulan dan tahun pembukuan dan untuk lebih jelasnya lagi tentang cara membuat Laporan Pembukuan Kas dengan cara mengkombinasikan Query, Form dan Report silahkan simak video di bawah ini:

Membuat Pembukuan Kas Dengan MS Access Bagian 2/4 Form input Transaksi Single Entry

MEMBUAT FORM INPUT TRANSAKSI SINGLE ENTRY

Form input transaksi pembukuan single entry

Masih dalam pembahasan cara membuat pembukuan kas sederhana dengan menggunakan Microsoft access dan saya akan melanjutkan materi dari posting bagian pertama.. di posting bagian ke-2 ini saya akan menjelaskan cara membuat form input transaksi single entry dan kemudian akan membuat contoh contoh transaksi kas untuk kemudian di masukkan ke dalam form input transaksi ini.

Seperti namanya, form input ini digunakan untuk memasukkan transaksi kas yang terjadi selama kegiatan usaha dan jika nanti aplikasinya sudah jadi si pembuku hanya akan bekerja melalui form input ini, karena disinilah transaksi kas akan di input dan dikelompokkan berdasarkan kode akunnya masing masing dan laporan kas atau laporan pembukuan per periodenya akan terbentuk secara otomatis.

Form input transaksi ini dibentuk dari 2 buah tabel yaitu tabel transaksi dan tabel keterangan transaksi (ke dua tabel tersebut sudah saya buat di posting bagian pertama)

Cara membuat form input transaksi ini sangat mudah sekali anda klik 1x tabel keterangan transaksi lalu  pergi ke tab create lalu klik form dan form input transaksi sudah terbentuk dengan tampilan yang masih tidak tertata selanjutnya tinggal atur atur saja form nya hingga rapih, tidak dirapihkan pun tidak masalah.

lalu setelah itu buatlah 2 buah tombol perintah yaitu tombol perintah "simpan transaksi" dan tombol perintah "tutup form" untuk memudahkan kita pada saat menginput transaksi untuk membuat ke-2 buah form tersebut caranya:

Tombol Perintah Simpan

1. Pastikan form nya dalam mode design view
2. Pilih button lalu klik dan letakkan di bagian bawah detail form lalu akan muncul Command Button Wizard
3. Pada Categories pilih Report Operation lalu pada Action pilih Save Record lalu klik next
4. Command Button berikutnya "Do you want text or picture on the button?" Pilih Text  dan isikan dengan nama Simpan Transaksi lalu klik Finish
5. Pada bagian property sheet pilih tab Event pilih "On Click" dan klik titk tiga (...) yang ada disebelahkanannya maka akan muncul macro builder
6. tambahkan GoToRecord dengan cara klik drop box yang tersedia lalu pilih GoToRecord kemudian pada bagian record pilih next dan biarkan yang lain kosong
7. save

Tombol Perintah Close Form

1. Pastikan form nya dalam mode design view
2. Pilih button lalu klik dan letakkan di bagian bawah detail form lalu akan muncul Command Button Wizard
3. Pada Categories pilih Form Operation lalu pada Action pilih Close Form lalu klik Finish

setelah ke-2 buah tombol perintah tersebut dibuat berikutnya anda tinggal merapihkan saja tombol perintah tersebut sesuai dengan selera anda. setelah formnya sudah cukup rapih maka langkah berikutnya adalah membuat contoh-contoh transaksi lalu kemudian masukkan contoh transaksi ke dalam form input..

untuk lebih jelas mengenai materi bagian ke2 ini (Membuat Form Input Transaksi Single Entry) dibawah ini saya sertakan video tutorial agar anda lebih mudah untuk memahaminya. jangan lupa untuk like, share dan subscribe di channel youtube saya TOTAL ACCESS.